BECI Project
MONTENAIR Stéphanie
Santantonio Vincent
TRETYAK Mariya
TUBBAX Anne-Charlotte
Santantonio Vincent
TRETYAK Mariya
TUBBAX Anne-Charlotte
Project supervised by prof. Georges Ataya and Anthony Van Der Maren
Le projet suivant a été réalisé dans le cadre du Séminaire en entreprise sous la tutelle de Monsieur Ataya et Monsieur Van der Maren. Ce séminaire nous a offert l’opportunité de travailler sur un projet concret en étroite collaboration avec BECI, Chambre de Commerce & l'Union des Entreprises de Bruxelles, et la Cellule Emploi de l’ULB ; et plus particulièrement avec l’aide de Monsieur Willocx (Administrateur Délégué BECI), de Madame Capitaine (Events Manager BECI), et de Monsieur Vandeur (Directeur des Ressources Humaines de la Cellule Emploi ULB).
L’objectif de notre projet est d’envisager l’organisation d’une deuxième édition, revisitée, du forum premier emploi (ou Forum « ON ») ayant eu lieu en octobre 2011. Plus particulièrement, notre mission consiste en l‘élaboration d’un Business Model pour le Forum « ON » 2012.
L’objectif de ce Business Plan est donc entre autres, d’envisager la meilleure manière par laquelle cette collaboration ULB – BECI peut voir le jour. Le rapport vise également à répondre à l’impératif suivant : il s’agit désormais de faire en sorte que le Forum « ON » 2012 soit un succès tout en prenant en compte les trois paramètres nouveaux : le partenariat Cellule Emploi - BECI, les étudiants du Pôle Universitaire concernés et les étudiants de première Master en tant que nouvelle cible.
Pour mener à bien ce projet, nous avons décidé de suivre la méthodologie suivante. En premier lieu nous avons sollicite un rendez-vous avec BECI afin de nous entretenir avec M. Willocx et Mme Capitaine, de bien cerner l’objet de notre nouvelle mission. Nous avons ensuite pris connaissance des différents documents et e-mails relatifs au sujet, et nous ayant été transférés par Madame Capitaine. Ceux-ci évoquaient principalement le déroulement de la précédente version du Forum « ON » ainsi que la responsabilité des tâches, considérées dans leur globalité, incombant à chaque partie prenante.
Nous avons alors décidé de toujours travailler en groupe, afin d’avoir la possibilité de se concerter à chaque étape du projet ; et dans un premier temps au sein de BECI – qui nous l’a gracieusement proposé – afin de pouvoir poser nos questions si besoin est, aux principaux protagonistes. Dans un deuxième temps et après avoir collecté au sein de BECI une majorité d’informations, nous avons décidé de poursuivre la tâche dans les locaux de la bibliothèque de l’ULB, toujours en groupe afin que chacun soit d’accord sur tout ce qui est présentement décrit, dans le rapport final.
Apres s’être ainsi faits une idée globale du fonctionnement de l’événement, nous avons été plus en détails dans l’organisation. Nous avons à cet effet réalisé un Gantt Chart reprenant l’ensemble des tâches à accomplir, leurs échéances ainsi que l’organisme à qui incombe la responsabilité de chacune de ces tâches.
Le corps du travail se compose de trois grandes parties : la communication, la logistique et le plan financier. Ces trois éléments sont détaillés, justifiés dans les parties « textes » et présentés de manière simplifiée via les lignes du temps, le Gantt Chart et ses annexes et les tableaux Excel (plan financier). Ces éléments (communication, logistique et plan financier) représentent les résultats de notre travail et nous avons tout fait pour essayer d’aller le plus loin possible pour rendre ces outils adéquats et utiles – afin d’aider les parties prenantes à la mise en place du Forum. De plus, il nous a paru indispensable d’identifier et expliquer ce qui doit être fait sur trois « temps » différents : l’avant Forum, le jour du Forum et l’après Forum.
Nous avons préparé tout le travail à effectuer pour élaborer cet événement, toutes les cellules du Gantt Chart correspondent à des actions à effectuer, avec une date de début et de fin, en précisant l’acteur qui doit la réaliser et en la mettant en relation avec les autres actions (sous‐événement, coordination, etc).
Nous avons apporté des nouvelles idées dans la manière d’entreprendre ainsi que dans ce qui doit être entrepris. Nous pouvons indiquer, par exemple, les nouveaux canaux de communications utilisés ainsi que les nouveaux outils pour communiquer (sms, facebook page, annonces proclamations, etc.) la manière de présenter certaines activités le jour de l’événement (stands en open space notamment), les nouveaux moyens afin d’attirer des candidats sans augmenter les ressources
financières disponibles (sponsorships et autres ‘astuces’ financières), etc.
Le projet suivant a été réalisé dans le cadre du Séminaire en entreprise sous la tutelle de Monsieur Ataya et Monsieur Van der Maren. Ce séminaire nous a offert l’opportunité de travailler sur un projet concret en étroite collaboration avec BECI, Chambre de Commerce & l'Union des Entreprises de Bruxelles, et la Cellule Emploi de l’ULB ; et plus particulièrement avec l’aide de Monsieur Willocx (Administrateur Délégué BECI), de Madame Capitaine (Events Manager BECI), et de Monsieur Vandeur (Directeur des Ressources Humaines de la Cellule Emploi ULB).
L’objectif de notre projet est d’envisager l’organisation d’une deuxième édition, revisitée, du forum premier emploi (ou Forum « ON ») ayant eu lieu en octobre 2011. Plus particulièrement, notre mission consiste en l‘élaboration d’un Business Model pour le Forum « ON » 2012.
L’objectif de ce Business Plan est donc entre autres, d’envisager la meilleure manière par laquelle cette collaboration ULB – BECI peut voir le jour. Le rapport vise également à répondre à l’impératif suivant : il s’agit désormais de faire en sorte que le Forum « ON » 2012 soit un succès tout en prenant en compte les trois paramètres nouveaux : le partenariat Cellule Emploi - BECI, les étudiants du Pôle Universitaire concernés et les étudiants de première Master en tant que nouvelle cible.
Pour mener à bien ce projet, nous avons décidé de suivre la méthodologie suivante. En premier lieu nous avons sollicite un rendez-vous avec BECI afin de nous entretenir avec M. Willocx et Mme Capitaine, de bien cerner l’objet de notre nouvelle mission. Nous avons ensuite pris connaissance des différents documents et e-mails relatifs au sujet, et nous ayant été transférés par Madame Capitaine. Ceux-ci évoquaient principalement le déroulement de la précédente version du Forum « ON » ainsi que la responsabilité des tâches, considérées dans leur globalité, incombant à chaque partie prenante.
Nous avons alors décidé de toujours travailler en groupe, afin d’avoir la possibilité de se concerter à chaque étape du projet ; et dans un premier temps au sein de BECI – qui nous l’a gracieusement proposé – afin de pouvoir poser nos questions si besoin est, aux principaux protagonistes. Dans un deuxième temps et après avoir collecté au sein de BECI une majorité d’informations, nous avons décidé de poursuivre la tâche dans les locaux de la bibliothèque de l’ULB, toujours en groupe afin que chacun soit d’accord sur tout ce qui est présentement décrit, dans le rapport final.
Apres s’être ainsi faits une idée globale du fonctionnement de l’événement, nous avons été plus en détails dans l’organisation. Nous avons à cet effet réalisé un Gantt Chart reprenant l’ensemble des tâches à accomplir, leurs échéances ainsi que l’organisme à qui incombe la responsabilité de chacune de ces tâches.
Le corps du travail se compose de trois grandes parties : la communication, la logistique et le plan financier. Ces trois éléments sont détaillés, justifiés dans les parties « textes » et présentés de manière simplifiée via les lignes du temps, le Gantt Chart et ses annexes et les tableaux Excel (plan financier). Ces éléments (communication, logistique et plan financier) représentent les résultats de notre travail et nous avons tout fait pour essayer d’aller le plus loin possible pour rendre ces outils adéquats et utiles – afin d’aider les parties prenantes à la mise en place du Forum. De plus, il nous a paru indispensable d’identifier et expliquer ce qui doit être fait sur trois « temps » différents : l’avant Forum, le jour du Forum et l’après Forum.
Nous avons préparé tout le travail à effectuer pour élaborer cet événement, toutes les cellules du Gantt Chart correspondent à des actions à effectuer, avec une date de début et de fin, en précisant l’acteur qui doit la réaliser et en la mettant en relation avec les autres actions (sous‐événement, coordination, etc).
Nous avons apporté des nouvelles idées dans la manière d’entreprendre ainsi que dans ce qui doit être entrepris. Nous pouvons indiquer, par exemple, les nouveaux canaux de communications utilisés ainsi que les nouveaux outils pour communiquer (sms, facebook page, annonces proclamations, etc.) la manière de présenter certaines activités le jour de l’événement (stands en open space notamment), les nouveaux moyens afin d’attirer des candidats sans augmenter les ressources
financières disponibles (sponsorships et autres ‘astuces’ financières), etc.
Extraits des commentaires de M. Vandeur (ULB - Département des ressources humaines CELLULE EMPLOI)
"Nombreuses suggestions pratiques intéressantes et réalistes ; rétroplanning fort cohérent et bon éclairage concernant l’évaluation des ressources"
"Le rapport écrit contient quelques check-lists et modèles de communication tout à fait exploitables, cela devrait nous être d’une grande aide. "
"Si l’un des objectifs induits par ce travail était de prouver la faisabilité d’une synergie entre BECI et l’ULB autour de la mise en place d’un forum de l’emploi pour jeunes diplômés du supérieur à Bruxelles, force est de constater qu’il aura atteint son but. "
"Le rapport écrit contient quelques check-lists et modèles de communication tout à fait exploitables, cela devrait nous être d’une grande aide. "
"Si l’un des objectifs induits par ce travail était de prouver la faisabilité d’une synergie entre BECI et l’ULB autour de la mise en place d’un forum de l’emploi pour jeunes diplômés du supérieur à Bruxelles, force est de constater qu’il aura atteint son but. "